Les avantages concurrentiels de FORUUM
« Vox Populi », notre process agile
Une méthode itérative et objective pour obtenir rapidement un consensus de groupe, en neutralisant les sujets de conflit.
Appel aux technologies 3D
L’univers du jeu video, de la réalité virtuelle et de la réalité augmentée au service d’un projet
Du bon usage de l’argent public
Pour que 80% des livrables couvrent 99% des besoins réels
Culture de la transparence
Donner accès aux informations capitales (exemple coûts), communiquer aux étapes importantes du projet
Stimuler la participation
Stimuler la participation du citoyen pour motiver et renouveler sa confiance par la prise en compte en temps réel d’un ajustement sur un projet par exemple
Modularité
Résultats immédiats ou différés, la collectivité reste maître du curseur
Le «Vox Populi » de FORUUM
Plus qu’une méthode, l’agilité est un véritable mode de pensée, avec lequel la transparence et l’accès aux informations sont 100 % compatibles. La méthode agile prend l’incertitude en ligne de compte et permet aux acteurs d’être ultra flexibles, de réaliser leurs ajustements rapidement et de réagir efficacement au moindre changement. L’expérience collaborateur et l’expérience utilisateur se rencontrent pour une meilleure efficacité. Le projet est défini par des critères objectifs que chaque participant va prioriser ou valider grâce à un capital de points. Seul l’intérêt général du projet est ainsi examiné et de façon objective. La méthode « Vox Populi » de FORUUM neutralise les doléances et sujets de conflits personnels.
Les technologies 3D, nouveau terrain de jeu de la relation élus, services, citoyens
Les collectivités peinent à mobiliser des énergies convergentes autour de projets, qu’ils soient d’aménagement ou de programmation de loisirs, sportive ou culturelle. Notre analyse en phase de pré-incubation de FORUUM nous a conduit à un constat : que ce soit en réunion de quartier ou en consultation sur le site web de la collectivité, la mobilisation reste inférieure à ce qui est attendu. Par contre, on constate un envol sans précédent de l’utilisation des outils 3D pour les applications immobilières, les jeux en ligne, le loisir.
Alors en quoi l’utilisation de la 3D ou de la ludification permettrait un taux d’engagement supérieur à un format classique dans le domaine public de la consultation et de la conception partagée de projet ? La 3D permet à notre cerveau d’interpréter et de comprendre quasi instantanément ce que l’on cherche à lui communiquer. En effet, l’être humain est capable de saisir le sens d’une scène visuelle, en moins d’un dixième de seconde
Pour le jeu vidéo, le dispositif, par essence, interpelle et sollicite l’utilisateur. Il peut interagir avec le contenu. Ce qui est également intéressant avec cet outil, c’est la capacité qu’il donne à représenter des phénomènes invisibles ou difficilement descriptibles à travers un texte, une image ou une simple vidéo. La combinaison de ces deux outils donne ainsi la possibilité d’accéder de manière ludique à l’information et assure un taux de mémorisation supérieur à celui d’un format classique.
Nous sommes dans l’ère de l’image, animée, immersive et FORUUM va dans ce sens de l’histoire. En associant aux techniques 3D, la modélisation de la démarche agile de concertation ou de co-construction, FORUUM fait entrer les collectivités dans le cœur de la transformation digitale de la conduite de projet, de la fonction d’élu et de la relation citoyenne.
Témoignages
François ELIE
Président de l’ADULLACT
FORUUM a tout d’une future pépite
Pascal MORA
Vice-Président CAPBP, Maire de Gelos
La méthodologie IDQuart/FORUUM permet de répondre aux tensions et aux positions contradictoires des citoyens sur un projet municipal et en tant qu’élu j’ai apprécié qu’IDQuart ait réussi à faire émerger une solution qui a trouvé 100% d’adhésion sur un sujet sensible.
Philippe FAURE
Vice-Président et chargé du numérique CAPBP
La transition numérique bouleverse l'ensemble des sphères du territoire et les petites communes rurales n’y échappent pas. Elles aussi doivent mobiliser acteurs et financements, maîtriser le mode projet tout en restant attractives et proches de leur concitoyens. Les maires des communes rurales apprécieront que FORUUM soit dimensionné pour répondre à leurs besoins de rassembler, autour d’un projet, tous ses acteurs dans une démarche agile qui n’exige pas d’expertise informatique, même en technologies 3D.
En ma qualité de Vice-Président en charge du numérique, j’apprécie que la liberté soit donnée aux salariés d’innover et de créer des outils qui répondent aux problématiques de terrain. FORUUM est né de l’initiative de deux agents et je soutiens activement le développement de cette application.
Stéphanie DUMAS
Adjointe de quartier et Conseiller Communautaire CAPBP
Une approche très innovante de la consultation
Foire aux questions
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Pourquoi « FORUUM » ?
Dans l’ancienne Rome, le FORUM est la place principale autour de laquelle toute la vie de la ville s'articule. Il est le centre vivant de la cité, à l'image de l'agora, lieu de rassemblement politique et mercantile des cités grecques. Le « U » double fait référence à la philosophie Ubuntu : c’est un concept qui existe dans presque toutes les langues bantoues d'Afrique. Il englobe la notion de communauté et d'interdépendance entre les êtres humains. FORUUM (avec 2 « U ») est la place virtuelle où toutes les parties prenantes d’un projet viendront discuter pour le faire aboutir.
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Qui sommes-nous ?
Le projet est né en quelques minutes dans le cerveau de Christophe Bovio et Marie-Hélène Bru-Dure pour répondre à un défi : l’appel à intrapreneuriat conjointement lancé par Beta-Gouv et l’agglomération de Pau Béarn Pyrénées en janvier 2019 qui souhaitaient, à l’image des start-ups d’Etat, créer des start-ups de territoire. Tous deux travaillent à la Direction du numérique de la Communauté d’agglomération de Pau Béarn Pyrénées, l’un est ingénieur informaticien de formation, l’autre plutôt littéraire (Sciences politiques).
A partir d’une idée un peu coïncée dans un carton à la rubrique « animation numérique du territoire », ils proposent un projet. Ils connaissent la navigation à vue, les revers et vents contraires, mais trouvent en l’ADULLACT, le SMO LaFibre64, la Préfecture des Pyrénées Atlantiques, la Région Nouvelle Aquitaine, les élus et leur collectivité un soutien et une confiance déterminante. En décembre 2021, le projet est approuvé à l’unanimité du Conseil communautaire. Il emporte des appels à projet : lauréat du concours « Ma fibre a des idées » du SMO LaFibre64 et de l’appel à projet de la Préfecture des Pyrénées Atlantiques (France Relance : Fonds "Transformation numérique des collectivités territoriales").
En 2022, FORUUM entre dans la phase de concrétisation de l’appli.